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Colegio Arcángel Rafael>Política de privacidad

Política de privacidad

COLEGIO ARCÁNGEL RAFAEL como titular del dominio a través del cual pudiere recabarse datos personales mediante los contenidos reproducidos en su Página Web informa, en su condición de responsable del tratamiento y en cumplimiento de la normativa europea y nacional de protección de datos personales, sobre el tratamiento que pudiere efectuar sobre la información personal que pudiere facilitarnos de forma libre y voluntaria.

  1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos personales? 

COLEGIO ARCÁNGEL RAFAEL, S.L

Marcas: COLEGIO ARCÁNGEL RAFAEL y ARCÁNGEL INTERNATIONAL SCHOOL entre otras.
CIF B79814927.
Domicilio social en Calle Maqueda, 4. 28024 Madrid.
Correo electrónico: colegio@colegio-arcángel.com

  1. ¿Para qué tratamos tus datos personales de contacto?

Podemos tratar sus datos personales para diferentes finalidades:

  • Contacto: para la puesta en contacto o dirigir sus consultas y/o incidencias.
  • Cita previa: podrá solicitar una cita previa para conocer nuestro Proyecto Educativo e instalaciones.
  • Admisiones: para solicitud de plaza en nuestro Centro.
  • Inscripción y pre-inscripción en actividades: para solicitar o darse de alta en cualquiera de las actividades que ponemos a su disposición. 
  • Bolsa de Trabajo: si quiere trabajar con nosotros.
  • Newsletter: Podrá darse de alta en nuestra lista de distribución.
  • Redes Sociales: podrá interactuar en las redes sociales de las cuales somos titulares.
  • Cookies: Interactuar conforme a políticas de las plataformas sociales
  • Canal de Denuncias: para la interposición de una denuncia en cumplimiento de la Ley 2/2023.
  1. ¿Cuál es la base jurídica que legitima el tratamiento de sus datos personales? Es decir ¿qué condición fundamenta o habilita el que podamos tratar sus datos personales?

Dependiendo del formulario que complete podremos utilizar sus datos en alguna de las siguientes bases jurídicas de legitimación:

  • Artículo 6.1.a) RGPD consentimiento.
  • Artículo 6.1 b) RGPD relación contractual y pre-contractual.
  • Artículo 6.1 f) RGPD en virtud de interés legítimos asociados a finalidades inherentes como puedan ser comunicaciones entre empresas del grupo o comunicaciones inherentes a la compra o servicios solicitados.
  • Artículo 6.1. c) RGPD en virtud de obligaciones legales o procesos internos de control.
  1. ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Dependiendo de la finalidad para la cual nos haya facilitado sus datos conservaremos los mismos durante un periodo diferente, partiendo de la base de la conservación mínima legal exigible. 

Para aquellas finalidades basadas en su consentimiento sus datos personales serán tratados hasta la revocación del mismo.

Para las finalidades de contacto sin relación jurídica existente o preexistente, sus datos pasarán a conservarse durante un plazo de doce meses, tras el cual, se suprimirán a no ser que por requerimiento legal sea obligatorio mantener la conservación de los mismos.

  1. ¿A quiénes pueden destinarse mis datos?

Los datos podrán ser comunicados a nuestros proveedores los cuales cumplen con las garantías suficientes a través de clausulados de encargado de tratamiento. También se podrán llevar a cabo comunicaciones de datos a las empresas pertenecientes al Grupo  Colegios 3ª (Fomento de Enseñanza Media, S.A, Centro Educativo Ábaco, Colegio Arcángel Rafael y Spacios Educativos Car), en base a un interés legítimo.

De igual forma, cuando medie obligación legal los datos también podrán ser comunicados a terceros legitimados.

  1. ¿Cuáles son sus derechos en protección de datos y cómo puede ejercerlos?

El interesado podrá ejercitar los siguientes derechos en protección de datos.

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
  • Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
  • Derecho a oponerse al tratamiento.
  • Derecho a la portabilidad de los datos

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos debe dirigirse a legal@colegios3a.comm, en caso que el ejercicio del derecho lo vaya a hacer en nombre de un tercero o menor de edad, deberá enviar la justificación de dicha representación. Un vez que recibamos la solicitud le indicaremos si necesitamos algún dato adicional para tramitarla.

En caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante nuestra Delegada de Protección de Datos dpo@colegios3a.com o ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Desistimiento

Para el ejercicio del derecho a la revocación en caso que la base de legitimación haya sido el consentimiento, facilitaremos un link de desistimiento en cada comunicación electrónica para mayor facilidad de la persona interesada, si bien también puede dirigir su deseo de desistimiento a legal@colegios3a.com

  1. ¿Se realizan transferencias de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo? 

Trabajamos con Google Workshop for Education, como proveedor tecnológico principal por lo que se producen transferencias internacionales de datos personales, amparadas en el Privacy Framework, además de encontrarse los servidores en el Espacio Económico Europeo.

  1. ¿Puedo formular una reclamación ante la Autoridad de Control?

La autoridad de control competente es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), puesto que la finalidad y medios de tratamiento respecto a sus datos personales es conformado por dicha entidad.

Para poder efectuar reclamación como consecuencia de derechos conferidos en materia de privacidad o en relación a posibles vulneraciones de la normativa de protección de datos personales podrá dirigirse a la AEPD a través del siguiente enlace https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formNuevaReclamacion/limeSurvey.jsf o mediante la presentación in situ en la sede de dicha autoridad de control:

Agencia Española de Protección de Datos

C/ Jorge Juan, 6

28001-Madrid

Teléfono: 901 100 099 / 91 266 35 17

De igual forma, Colegio Arcángel tiene designada una Delegada de Protección de Datos a la cual podrá dirigir sus reclamaciones o consultas en materia de privacidad mediante correo electrónico a dpo@colegios3a.com.

  1. ¿Cómo me puedo poner en contacto con la Delegada de Protección de Datos?

Tenemos designada una Delegada de Protección de Datos ante la Agencia Española de Protección de Datos, pudiendo dirigirse a ella para reclamaciones o dudas en materia de privacidad a dpo@colegios3a.com

  1. ¿Qué medidas de seguridad se aplican?

Implantamos medidas organizativas y técnicas con la finalidad de garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar tu alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Nos importa la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. Entre las medidas de seguridad adoptadas en virtud de los riesgos disponemos de un proceso de verificación, evaluación y valoración regular de la eficacia de dichas medidas, tanto técnicas como organizativas asociadas al procesamiento de los datos personales e información vinculada y/o asociada a aquellos.

INFORMACIÓN ESTRUCTURADA ACERCA DE LOS TRATAMIENTOS QUE LLEVAMOS A CABO

Colegio Arcángel en aras a dotar de transparencia a los grupos de interés respecto al tratamiento de datos personales, reproduce la información obligatoria asociado a las principales actividades de tratamiento en virtud del artículo 5, 12, 13 y 30 RGPD.

Actividades INFORMACION PRIVACIDAD
CONTACTO Finalidad: Resolución de consultas que nos haya planteado a través de las distintas direcciones electrónicas que ponemos a su disposición.

Base jurídica: Relación jurídica existente o previa en virtud del artículo 6.1 b). Así mismo, dicho tratamiento puede basarse en interés legítimo conforme al artículo 6.1 f) en caso que Colegio Arcángel debiera comunicarse con los usuarios por motivos asociados a la actividad.

Conservación: Durante el tiempo estrictamente necesario para lograr los fines para los que fueron recopilados y procesados o, en su defecto, salvo que deban mantenerse para atender posibles reclamaciones o evitar responsabilidades o cumplimiento de exigencias legales, en cuyo caso serán eliminados tras la satisfacción de las mismas.

Destinatarios: Los prestadores de servicios asociados en calidad de encargados de tratamiento (Proveedores de Servicios de Internet – ISP) u otros asociados en virtud del tipo de consulta.

Transferencias internacionales: Las propias de Google al ser éste nuestro proveedor tecnológico principal. 
CITA PREVIA Finalidad: Puesta en contacto para poder agendar una cita y que conozca nuestro Proyecto Educativo e instalaciones.

Base jurídica: Relación precontractual en virtud del artículo 6.1 b) RGPD,  pudiéndose realizar hasta un máximo de 3 comunicaciones en base al interés legitimo.6.1 f).

Conservación: Un máximo de 12 meses.

Destinatarios: Nuestro prestador de servicios principal es Hubspott.

Transferencias internacionales: Las propias de Google al ser éste nuestro proveedor tecnológico principal. 
ADMISIONES Finalidad: Estudio de la viabilidad de la solicitud y puesta en contacto..

Base jurídica: Relación precontractual en virtud del artículo 6.1 b) pudiéndose realizar hasta un máximo de 3 comunicaciones en base al interés legitimo. Conservación: Un máximo de 12 meses en caso que no se complete la matriculación.

Destinatarios: Los prestadores de servicios asociados en calidad de encargados de tratamiento para el aseguramiento de la información o aquellos necesarios para el servicio o la relación jurídica vigente.

Transferencias internacionales: Las propias de Google al ser éste nuestro proveedor tecnológico principal.
ALTA SERVICIOS Finalidad: Ejecución de la relación pre-contractual y/o contractual en virtud de la solicitud de alta en los distintos servicios y actividades que tenemos a disposición en nuestra web, como puedan ser solicitud de admisión, extraescolares, Escuela de Música, idiomas.

Base jurídica: Relación contractual y/o precontractual en caso que sea una preinscripción en virtud del artículo 6.1 b) RGPD y en interés legítimo conforme al artículo 6.1 f).

Conservación: Hasta finalización de la relación contractual, así como para atender posibles reclamaciones o evitar responsabilidades o cumplimiento de exigencias legales, en cuyo caso serán eliminados tras la satisfacción de las mismas.

Destinatarios: Los prestadores de servicios asociados en calidad de encargados de tratamiento para el aseguramiento de la información o aquellos necesarios para el servicio o la relación jurídica vigente.

Transferencias internacionales: Las propias de Google al ser éste nuestro proveedor tecnológico principal.
BOLSA DE TRABAJO Finalidad: Estudio de las candidaturas para procesos de selección.

Base jurídica: Relación precontractual en virtud del artículo 6.1 b) RGPD y en interés legítimo conforme al artículo 6.1 f).

Conservación: Un plazo máximo de 2 años, posteriormente las candidaturas se considerarán obsoletas y pasarán a eliminarse, por lo que en caso que quiera optar a un nuevo proceso de selección deberá volver a cumplimentar su candidatura

Destinatarios: Los prestadores de servicios asociados en calidad de encargados de tratamiento para el aseguramiento de la información o aquellos necesarios para el servicio o la relación jurídica vigente y la empresas pertenecientes al Grupo.

Transferencias internacionales: Las propias de Google al ser éste nuestro proveedor tecnológico principal.
NEWSLETTER Finalidad: Darle de alta en nuestra lista de distribución para mantenerle informado de nuestras novedades, eventos, concursos y/o promociones.

Base jurídica: Consentimiento art. 6.1.a) RGPD.

Conservación: Hasta su revocación.  

Destinatarios: Nuestro proveedor principal es Hubspot.
REDES SOCIALES Finalidad: Interactuar conforme a políticas de las plataformas sociales.

Base jurídica: En virtud de interés legítimo de conformidad con el artículo

6.1 f) RGPD.
Conservación: Conservaremos tus datos únicamente durante el tiempo

necesario para poder interactuar contigo. Te informamos que cada

plataforma o red social tiene tu propia política y configuración, por lo

que te recomendamos la lectura y ajuste de tú perfil.

Destinatarios: Las distintas plataformas sociales.

Transferencias internacionales: Sí.
COOKIES Finalidad: Fines funcionales, estadísticos y marketing..

Base jurídica: Consentimiento e interés legítimo.
Conservación: La que expresamente se indica en cada una de las

cookies que se destallan en tu apartado correspondiente.

Destinatarios: Los prestadores de servicios asociados en calidad de

encargados de tratamiento.

Transferencias internacionales: Sí.

Información adicional: Acceso a los enlaces de terceros gestores de las

cookies que se almacenan a tal efecto.

Derechos: Configuración bajo los parámetros que recomendamos para

el almacenamiento, conservación y eliminación de cookies.
CANAL DE DENUNCIAS Finalidad: Gestión del procedimiento al que se refiere el artículo 9 de la Ley 2/2023

Base jurídica: Obligación legal RGPD: 6.1.c). en virtud de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. 

Conservación: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Destinatarios: Autoridad judicial, Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de la investigación penal, disciplinaria o sancionadora, así como los prestadores de servicios asociados en calidad de encargados de tratamiento. 

Transferencias internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Dudas y Modificaciones

Si tiene alguna pregunta sobre la presente Política de Privacidad, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros a través dpo@colegios3a.com.

La ley aplicable y nuestras prácticas cambian con el tiempo. Si decidimos actualizar nuestra política de privacidad, publicaremos los cambios en nuestra Página Web. Si cambiamos materialmente la forma en que tratamos sus datos personales, le proporcionaremos un aviso previo o, cuando sea legalmente necesario, solicitaremos su consentimiento antes de llevar a cabo dichos cambios. Le recomendamos encarecidamente que lea nuestra Política y se mantenga informado de nuestras prácticas.

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